Appendix XV, Notification to Provide Proof of Citizenship and Identity

Revision 07-3; Effective July 1, 2007

Insert for Application and Redetermination Packets

Beginning July 1, 2006, each U.S. citizen eligible for Medicaid will be required to provide proof of citizenship and identity. This is due to a new federal law.

You will not have to provide any additional documents to prove citizenship and identity if you:

  • Receive SSI or have received SSI in the past.
  • Are entitled to and/or enrolled in Medicare currently or have been in the past.
  • Are a newborn to a mother who is Medicaid eligible.

If you are required to provide documents to prove citizenship and identity, the lists below will help you decide the best way to do this. 

For individuals born in Texas, we may be able to get the birth certificate electronically, and you will not need to provide it to prove citizenship. However you will need to provide proof of identity. 

The following documents prove both citizenship and identity. You need to provide only one of these documents.

  • U.S. passport
  • Certificate of Naturalization
  • Certificate of U.S. citizenship

If you do not have one of the documents listed above, then you will need to provide one document from each of the lists below. This means you will need to provide two documents with your application or recertification.

To Verify Citizenship

  • U.S. birth certificate
  • U.S. citizen identification card
  • American Indian card with a classification code "KIC"
  • Northern Mariana identification card
  • Hospital record of birth
  • Religious record of birth with date and place of birth, such as baptismal record
  • Affidavit from two adults, regardless of blood relationship to the individual, establishing the date and place of birth in the United States

To Verify Identity

  • Current driver license with picture
  • Department of Public Safety identification card with picture
  • Work or school identification card with picture

There may be other documents we can accept to prove citizenship or identity. Please contact your local office to discuss other possibilities. If you are currently receiving Medicaid and are unable to provide proof of citizenship, you may be given extra time to obtain and provide proof before your Medicaid benefits are denied.

You may use an affidavit only as a last resort if you cannot provide any other proof. If you want to provide an affidavit to prove citizenship or identity, you can get a form at your local HHSC benefits office or online at www.hhsc.state.tx.us. You can dial 2-1-1 and request the location of the nearest HHSC benefits office.

Anexo para los paquetes de solicitud y de redeterminación

A partir del 1 de julio de 2006, todos los ciudadanos estadounidenses que reúnan los requisitos para recibir Medicaid deberán presentar pruebas de ciudadanía e identidad. Esto se debe a una nueva ley federal. 

No tendrá que presentar ningún documento adicional para demostrar su ciudadanía e identidad si:

  • Recibe SSI o ha recibido SSI en el pasado.
  • Tiene derecho a Medicare o está o estuvo inscrito en él antes.
  • Es un recién nacido cuya madre llena los requisitos de Medicaid.

Si tiene que presentar algún documento para demostrar su ciudadanía e identidad, las siguientes listas le ayudarán a determinar cuál es la mejor manera de hacerlo. 

Quizás podamos obtener un acta de nacimiento electrónica de las personas que nacieron en Texas y usted no necesite presentarla para demostrar su ciudadanía. Sin embargo, deberá presentar pruebas de identidad. 

Los siguientes documentos demuestran tanto la ciudadanía como la identidad. Solo tendrá que presentar uno de estos documentos.

  • Pasaporte de Estados Unidos
  • Certificado de naturalización
  • Certificado de ciudadanía estadounidense

Si no tiene ninguno de los documentos de la lista anterior, tendrá que presentar un documento de cada una de las siguientes listas. Esto significa que tendrá que presentar dos documentos con su solicitud o recertificación.

Para verificar la ciudadanía 

  • Acta de nacimiento de Estados Unidos
  • Tarjeta de identificación de ciudadanía de Estados Unidos
  • Tarjeta de indio americano con un código de clasificación de "KIC"
  • Tarjeta de identificación de Mariana del Norte
  • Registro de nacimiento del hospital
  • Registro religioso de nacimiento con fecha y lugar de nacimiento, como la fe de bautismo
  • Declaración jurada de dos adultos, sin importar el parentesco con la persona, que establezcan la fecha y el lugar del nacimiento en Estados Unidos

Para verificar la identidad

  • Licencia para manejar vigente con foto
  • Tarjeta de identificación del Departamento de Seguridad Pública, con foto
  • Tarjeta de identificación del trabajo o la escuela con foto

Puede haber otros documentos que se acepten para demostrar la ciudadanía o la identidad. Por favor, llame a la oficina local para hablar sobre otras posibilidades. Si está recibiendo Medicaid en este momento y no puede presentar la prueba de ciudadanía, es posible que reciba un plazo adicional para obtenerla y presentarla antes de negarle los beneficios de Medicaid.

Solo puede utilizar la declaración jurada como último recurso si no puede proporcionar otra prueba. Si quiere presentar una declaración jurada para demostrar su ciudadanía o identidad, puede conseguir la forma en la oficina local de beneficios de la Comisión de Salud o Servicios Humanos (HHSC) o en línea en www.hhsc.state.tx.us. Puede marcar el 2-11 y pedir la dirección de la oficina de beneficios de la HHSC más cercana.